Tarkistuslista aloitusasetuksille

Seuraavat asetukset auttavat sinua ymmärtämään Mikromarc 3:a. Jos tietokannassasi on useampia kirjastoyksiköitä (esim. pääkirjasto + lähikirjasto tai pääkirjasto + pääkirjasto), täytyy sinun kirjautua erikseen kuhunkin yksikköön ja muuttaa asetukset jokaiselle näille yksikölle.

1. Tarkista, että sinulla ja kollegoillasi on käyttäjätilit MM3:een, ja näillä käyttäjätileillä on riittävät oikeudet. Älä unohda kokeilla, että sisäänkirjautuminen kyseisellä tilillä toimii.
2. Tarkista, että järjestelmään on tallennettu oikeat tiedot kirjastoyksiköstäsi. Tee näin:
   1. Mene Hallinnointi > Kirj.yksiköt. Tuplaklikkaa sitä yksikköä, jota haluat muokata.
   2. Valitse välilehti Yleistä. Tarkista, että kirjaston nimi on oikein, ja oikea kirjastotyyppi on valittuna. Täytä yksikön Libris-sigel.
   3. Valitse välilehti Osoitteet. Lisää oikea käyntiosoite. Tämä näytetään sekä kirjeessä että kuitissa. Lisää myös puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
   4. Valitse välilehti Aukioloajat. Määritä, minä päivinä kirjaston on avoimena, samoin aukioloajat. Lisää myös tarvittaessa ne päivät, jolloin kirjasto on suljettuna.
   5. Valitse välilehti Varausyhteistyö. Määritä ne yksiköt, jotka saavat tehdä varauksia kyseisen yksikön kokoelmiin.
3. Mene Aineistotietokanta > Aineistotietokanta.
   1. Tuplakontrolli: Klikkaa välilehdellä Haku oikeassa reunassa alinta nappia, jossa on kaksi alaspäin osoittavaa nuolta. Alimpana avautuvasta ikkunasta löydät kentän Tuplakontrolli. Valitse sopiva vaihtoehto tuplakontrollille, esim. ISBN. Klikkaa OK tallentaaksesi.
   2. Tuonnin suodatusasetukset: Klikkaa välilehdellä Haku oikeassa reunassa alinta nappia, jossa on kaksi alaspäin osoittavaa nuolta. Klikkaa nappia Muuta/Uusi. Valitse haluamasi vaihtoehto kohtaan (Marc)Suodatustapa, eli mitä haluat suodattaa tuonnissa pois. Lisää ohjeita löydät kurssimanuaalista.
4. Tarkista, että olet kirjautunut sisään omaan yksikköösi. Mene Lainauksenvalvonta > Asiakaspalvelu > Näytä vaihtoehdot (jakoavaimen kuva ylärivillä).
   1. Välilehti Asiakaspalvelu: Laita halutessasi raksi ruutuihin Ohita lainausvaroitukset ja Varoita, kun palautettuun niteeseen kuuluu liitteitä. Tarkista kurssimanuaalista, mitä näillä valinnoilla tehdään.
   2. Välilehti Kuitit: Valitse kuittitulostin ja kuittimalli, jota käytetään. Jos asiakas voi varata niteitä toisesta tietokantaan kuuluvasta yksiköstä, on hyvä idea ruksia valinta Tulosta kuljetuskuitti... Määritä myös tässä tapauksessa, mitä kirjoitinta ja kuittimallia käytetään.
   3. Välilehti Varaus: Valitse tarvittaessa vaihtoehto Ohita lainauskiellossa olevat asiakkaat varausjonossa. Tarkista selitys kurssimanuaalista.
   4. Välilehti Lainausviestit: Valitse, mitä malleja käytetään yksittäisissä palautuskehotuksissa, tekstiviesteissä ja sähköposteissa. Valitse myös, haluatko asettaa asiakkaat automaattisesti lainauskieltoon.
   5. Välilehti Asiakas: Valitse pakolliset kentät asiakastietoja tallennettaessa.
   6. Välilehti Itsepalvelu: Määritä asetukset tarpeen mukaan.
   7. Välilehti Nimien/osoitteiden tuonti: Valitse, jos haluat käyttää automaattista osoitteiden noutoa postinumeropalvelusta. Henkilötietojen tuonti ei tällä hetkellä ole mahdollinen Suomessa.
5. Mene Lainauksenvalvonta > Lainaehdot. Muokkaa oletuslainaehtoja, jotta ne noudattavat niitä sääntöjä, jotka ovat käytössä kirjastossasi. Jos tietokantaan kuuluu useampi yksikkö, on hyvä idea selvittää ensin, mitkä säännöt ja ehdot pätevät yleisesti. Sen jälkeen jokaiselle yksikölle voi vielä erikseen luoda omia lainaehtoja.
6. Mene Lainauksenvalvonta > Viestit. Valitse välilehti Asetukset. Tarkista asetukset noutoilmoituksille, palautuskehotuksille, korvauskehotuksille ja muistutuksille. Luo uusia rutiineja tarvittaessa, esim. erilliset palautuskehotusrutiinit lapsille.

Kategoria:Mikromarc 3|Mikromarc 3 - Järjestelmä