Käyttäjät: Uusi käyttäjä

Mikromarc-järjestelmän käyttämiseen tarvitaan käyttäjätili, jossa määritellään käyttäjänimi ja salasana. Käyttäjätiliä luotaessa määritellään, millaisia oikeuksia käyttäjällä on järjestelmässä (eli mitkä toiminnot ovat käytettävissä käyttäjän kirjautuessa sisään), sekä millaisia työtehtäviä käyttäjä voi tehdä Mikromarcissa.

Käyttäjällä tarkoitetaan asiakasta, jolla on oikeudet käyttää järjestelmää. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikki henkilöt, jotka saavat käyttäjätunnuksen rekisteröidään samalla asiakkaiksi. Kun uusi käyttäjä tallennetaan, täytyy tälle tallentaa samat pakolliset kentät kuin normaalissa asiakasrekisteröinnissäkin. HUOM! Jos henkilö tallennetaan sekä asiakkaaksi että käyttäjäksi, täytyy käyttäjätili luoda ensin. Asiakastiliä ei ole mahdollista itse päivittää käyttäjätiliksi.

Järjestelmän mukana tulee kaksi käyttäjätiliä, järjestelmänvalvoja (dba), jota käyttää tukihenkilökunta Mikromarcin tuessa, ja verkkokirjastotili, joka ohjaa OPAC:in toimintaa (mitkä tietokannat ja yksiköt ovat haettavissa). Näiden lisäksi kirjaston henkilökunnalle lisätään vähintään yksi käyttäjätili niille henkilöille, jotka työskentelevät Mikromarcilla.

Uuden käyttäjän luominen

Näin luot uuden käyttäjätilin MM3:n kirjautumiseen:

1. Klikkaa kuvaketta Uusi > Uusi käyttäjä
2. Täytä käyttäjän tiedot samalla tavoin kuin normaalissa asiakasrekisteröinnissä
3. Kenttiin Käyttäjätunnus ja Salasana täytät ne tiedot, joita käytetään Mikromarciin kirjautumiseen ja siellä työskentelyyn. Huomaa, että järjestelmä erottelee isot ja pienet kirjaimet
4. Aineistotietokannan käyttöoikeus: Valitse ne aineistotietokannat, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus
5. Oikeudet kirj.yksiköihin: Valitse ne kirjastoyksiköt, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus ja joihin hän voi kirjautua
6. Käyttäjäryhmät: Erittele, mitä rooleja käyttäjällä on kirjastossa. Voit valita useita vaihtoehtoja
7. Klikkaa OK, kun olet tyytyväinen asetuksiin

Käyttäjän muokkaaminen

1. Valitse Hallinnointi > Käyttäjät
2. Valitse vaihtoehto <Kaikki> kentässä Käyttäjäryhmät, jotta kaikki tietokannan käyttäjätilit näkyvät kentässä Käyttäjät
3. Tuplaklikkaa sitä käyttäjätiliä, jota haluat muokata, tai valitse se, klikkaa kuvaketta Muokkaa ja valitse vaihtoehto Muokkaa käyttäjää
4. Avautuvassa ikkunassa voit helposti tehdä muutoksesi. Klikkaa OK, kun olet tyytyväinen

Käyttäjäryhmät

Käyttäjätilien lisäämisellä käyttäjäryhmiin (esim. luettelointi tai järjestelmänvalvoja) määritellään käyttäjille erilaisia rooleja sekä oikeuksia Mikromarcin käyttöön. Mikromarcin mukana tulee kuusi erilaista valmiiksi määriteltyä käyttäjäryhmää, joilla on oikeudet järjestelmän pää- ja osamoduuleihin. Sama käyttäjätili voidaan liittää useisiin käyttäjäryhmiin, koska sama henkilö voi tehdä useita eri työtehtäviä kirjastossa ja näin tarvita pääsyä järjestelmän eri osiin.

Käyttäjäryhmän muokkaaminen

Oletuskäyttäjäryhmiä (poikkeuksena käyttäjäryhmä Järjestelmänvalvoja) voi muokata. Tee näin:

1. Tuplaklikkaa sitä käyttäjäryhmää, jota haluat muokata, tai valitse se, klikkaa nappia Muokkaa ja valitse Muokkaa käyttäjäryhmää
2. Avautuvassa ikkunassa näkyy MM3:n päämoduulit: Aineistotietokanta, Lainauksenvalvonta, Hallinnointi jne. Klikkaa plusmerkkiä kunkin moduulin vasemmalla puolella, ja saat esiin osamoduulit. Valitse ne osamoduulit, joita käyttäjäryhmä voi käyttää. Jos käyttäjäryhmällä on oikeus käyttää koko moduulia, valitse päämoduuli. Estääksesi pääsyn päämoduulin, poista valinta moduulin nimen vasemmalta puolelta
3. Klikkaa OK tallentaaksesi muutoksesi

Uuden käyttäjäryhmän luominen

Voit luoda myös kokonaan uuden käyttäjäryhmän kirjastosi tarpeiden mukaan. Tee näin:

1. Klikkaa kuvaketta Uusi ja valitse Uusi käyttäjäryhmä
2. Nimeä käyttäjäryhmä
3. Valitse ne pää- ja osamoduulit, joihin käyttäjäryhmällä on oikeus. Klikkaa päämoduulin vieressä olevaa plusmerkkiä nähdäksesi osamoduulit
4. Klikkaa OK tallentaaksesi

Kategoria:Mikromarc 3|Mikromarc 3 - Hallinnointi