Varausten tekeminen
Varaukset Mikromarcissa
Varausyhteistyö
Varausyhteistyön avulla voit määritellä teetkö ja millä ehdoilla varausyhteistyötä muiden tietokannassa olevien kirjastojen kanssa. Oletusasetukset Mikromarcissa voivat vaikuttaa kirjastoosi seuraavilla tavoin:
- Jos kirjastosi ei jaa tietokantaa toisten kirjastoyksiköiden kanssa (kirjastoyksiköllä tarkoitetaan tässä pääkirjastoa tai lähikirjastoa), ei sinun tarvitse tehdä muutoksia varausyhteistyöasetuksiin, jotta varaukset toimisivat samalla tavalla kuin aiemminkin.
- Jos kirjastosi jakaa tietokannan toisten kirjastojen kanssa, eikä teillä ole ollut varausyhteistyötä aikaisemmin, ei sinun myöskään tarvitse tehdä muutoksia varausyhteistyöasetuksiin.
- Jos kirjastosi tekee varausyhteistyötä muiden kirjastojen kanssa tietokannassasi, tai haluatte aloittaa yhteistyön, täytyy asetuksia muuttaa. Ennen kuin teet sen, käy läpi varausyhteistyön perusasiat tämän lomakkeen avulla.
Oletusasetuksena on, että yksiköt eivät voi varata toistensa aineistoa ja tämän vuoksi yleiskatsaus varausyhteistyön asetuksista on tarpeellinen. Jos haluat, että yksiköt voivat varata toistensa aineistoa rajoituksetta, tee näin:
- Mene Hallinnointi-moduuliin ja valitse yksikkö. Valitse välilehti Varausyhteistyö.
- Aseta 0 (nolla), ruutuun jokaisen yksikön kohdalle vasemmalla ja tallenna painamalla OK.
- Toista tämä kaikille yksiköille.
Oikealla olevassa sarakkeessa näet listan yksiköistä, jotka voivat varata aineistoa yksiköstäsi. Oman yksikön perässä ei lue mitään, koska omalla yksiköllä on aina prioriteetti 0, eli korkein prioriteetti varata omaa aineistoa.
Lainauskiellossa olevan asiakkaan yli hyppääminen varausjonossa on oletusvalinta
Aiemmin tämä valinta oli ei-aktiivisena oletuksena, mutta päivityksen myötä tämä valinta tehdään automaattisesti. Jos tämän asetuksen haluaa ottaa pois päältä, se tehdään valitsemalla Lainauksenvalvonta -> Asetukset (jakoavaimen kuva oikealla yläreunassa) -> välilehti Varaus ja ota pois raksi asetuksesta Ohita lainauskiellossa olevat asiakkaat varausjonossa.
Varaaminen suoraan verkkokirjastosta oletusvalintana
Aiemmin kirjastohenkilökunnan oli pakko käsitellä kaikki varauksen manuaalisesti, mutta nyt asiakas voi varata aineistoa suoraan verkkokirjastosta kirjautumalla Omille sivuille. Asiakas ilman tunnuksia voi myös varata aineistoa, mutta nämä varaukset täytyy käsitellä manuaalisesti kuten aiemminkin. Jos et halua, että asiakkaat voivat tehdä varauksia verkkokirjastossa, tai haluat käsitellä kaikkia varauksia verkkokirjastosta manuaalisesti kuten aiemmissa versioissa, ota yhteyttä tukeen.
Varausyhteistöasetukset mahdollistavat sen, että voit täydellisesti määrittää kuinka varausyhteistö toimii. Voit antaa erilaisia prioriteetteja eri yksiköille, jotta asiakas, joka haluaa varata aineistoa kirjastostasi saa ensisijaisesti oman kirjastosi materiaalia. Ota yhteyttä tukeen ongelmatilanteissa!